利用你的手機來經營業務

利用你的手機來經營業務

手機的用途不僅限於溝通,我們還可以借助它來經營自己的業務。

你有試過使用手機來開啟和編輯文件嗎?你會使用手機來網上購物和付款嗎? 日益進步的手機科技為我們帶來新的方法去經營業務。

 

為甚麼人們要用手機來經營業務?
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由於服務性行業和網上行業不需要利用大型設備;而且他們通常都會使用手機回覆訊息、發送電子郵件和管理社交媒體,這些工作無論在任何地方都可以處理,無需一個固定的辦公室,所以它們使用移動辦公式的話會十分方便。

 

手機辦公的好處

1. 節省時間

由於我們不需要在固定的辦公室裏工作,我們絕對可以節省從家裡去公司的交通時間。我們任何時間都可以在家裡、咖啡店、或其他地方工作,時間的安排很自由。

2. 節省金錢

香港寸金尺土,租用辦公室十分昂貴。租金是市面上的公司的主要支出,但這同時也會減少公司其他方面的支出,例如市場推廣、人力資源等,但利用手機辦公就絕對可以減少租用辦公室的龐大費用。

3. 提升生產力

有些人可能無法在辦公室裡專注精神工作,所以手機辦公令他們可以獨自工作,並適當地自行管理他們的工作環境,以致他們能夠集中精力工作。

 

手機辦公所需要的東西

1. 備份方法

相信大家都會認同雲端是個線上儲存文件的好方法;只要有網絡連接,我們都可以在不同的裝置裡開啟文件。

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2. 手機

雖然大部分的手機都可以安裝好像Microsoft Office, Google Drive, OneDrive等不同的文書工作軟件,但並非所有的手機都可以連接到外置裝置,例如外置屏幕、鍵盤、投影機等;如果你需要為你的產品拍照,你也需要一個有良好拍攝功能的手機。總而言之,你應該根據你的業務性質,選擇合適的手機。

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3. 外置屏幕

使用手機辦公可讓我們在任何地方工作, 但是手機不夠大的話會傷害我們的眼睛; 因此,使用外置屏幕就可以好像增加了手機的尺寸一樣,為我們帶來方便。 而且,與手機連接的外置屏幕最好有輕觸式功能,那就更為便利。

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4. 無線鍵盤

無線鍵盤也是一個對手機辦公有用的工具;我們可以把藍芽無線鍵盤連接到手機,那麼無論是回覆電郵、或是處理文書也能更加容易與快速。

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在新型肺炎大爆發下,人們都需要在家工作,手機辦公變成了未來科技的大趨勢。這可以幫助公司輕鬆安排工作,並隨時隨地開展業務。 如果您想建立一個移動辦公室,就應考慮上述的準備工作。

 

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